Adatvédelmi tájékoztató

Utolsó frissítés: 2026. június 29.

1. Kik vagyunk

A LogMyVehicle online járműellenőrző, kilométer-naplózó, hibajelentő és PDF audit riport készítő szoftvert biztosít tulajdonos-sofőrök, kisebb flották és járműüzemeltetők számára.

Adatvédelmi kérdés esetén írj nekünk ide: support@logmyvehicle.co.uk

2. Milyen személyes adatokat kezelünk

A szolgáltatás használatától függően az alábbi adatokat kezelhetjük:

• cégnév vagy fióknév és kapcsolattartási adatok;
• adminisztrátorok és sofőrök neve;
• email címek és telefonszámok;
• belépési, session és biztonsági naplók;
• járműadatok, rendszámok és járműstátusz;
• óraállások, ellenőrzési eredmények és sofőr nyilatkozatok;
• hibamegjegyzések, súlyossági szintek és feltöltött hibafotók;
• a rendszer által generált PDF riportok és audit naplók;
• előfizetési, számlázási és Stripe ügyfél- vagy előfizetési hivatkozások.

3. Hogyan használjuk ezeket az adatokat

Az adatokat az alábbi célokra kezeljük:

• felhasználói fiókok létrehozása és kezelése;
• járműellenőrzési, kilométer-naplózási, hibajelentési és PDF riport funkciók biztosítása;
• adminisztrátorok és jogosult sofőrök támogatása;
• üzemeltetői audit nyilvántartások fenntartása;
• előfizetések és számlázás kezelése;
• a szolgáltatás védelme, visszaélések megelőzése és hibák elhárítása;
• ügyfélszolgálati kérések és szolgáltatási megkeresések megválaszolása.

4. Jogalapok

A helyzettől függően különböző jogalapokra támaszkodunk. Ezek közé tartozhat a szerződés teljesítése, amikor a szolgáltatást biztosítjuk számodra, a szolgáltatás működtetéséhez, biztonságához és fejlesztéséhez fűződő jogos érdek, valamint jogi kötelezettségek, amikor bizonyos üzleti vagy számlázási nyilvántartásokat meg kell őriznünk.

5. Üzemeltetők és sofőradatok

Ha egy vállalkozás vagy üzemeltető sofőrfiókokat hoz létre vagy sofőrökhöz kapcsolódó járműellenőrzéseket rögzít, az üzemeltető felel azért, hogy a sofőrök és munkatársak megértsék, hogyan használják az adataikat a LogMyVehicle rendszerben. Az üzemeltetők csak jogosult felhasználókat adjanak hozzá, és távolítsák el a hozzáférést, amikor arra már nincs szükség.

6. Fizetések

A fizetéseket a Stripe kezeli. A LogMyVehicle nem tárol teljes bankkártyaszámokat. Tárolhatunk Stripe ügyfélazonosítókat, előfizetésazonosítókat, checkout hivatkozásokat, számlázási státuszt és kapcsolódó rekordokat, hogy az előfizetéseket aktiválni, kezelni és támogatni tudjuk.

7. Szolgáltatók

Megbízható szolgáltatókat vehetünk igénybe a weboldal és az alkalmazás üzemeltetéséhez, fizetések feldolgozásához, emailek küldéséhez, biztonság fenntartásához, fájlok tárolásához és technikai infrastruktúra biztosításához. Ezek a szolgáltatók csak a szolgáltatásaik nyújtásához szükséges mértékben kezelhetnek adatokat.

8. Nemzetközi adattovábbítások

Egyes szolgáltatók, például fizetési, tárhely- vagy email szolgáltatók, az Egyesült Királyságon kívül is kezelhetnek adatokat. Ilyen esetben elvárjuk, hogy az adatvédelmi jog által megkövetelt megfelelő garanciákat alkalmazzák.

9. Meddig őrizzük meg az adatokat

A fiók-, járműellenőrzési, kilométer- és hibarekordokat a fiók aktív időszaka alatt, majd utána ésszerű ideig megőrizhetjük audit, támogatási, biztonsági és üzleti nyilvántartási célokra. Az üzemeltetők kérhetnek törlést, ha az jogilag és működésileg megfelelő. Egyes számlázási, adózási, biztonsági vagy vitás ügyekhez kapcsolódó rekordokat hosszabb ideig is meg kell őrizni.

10. Biztonság

Ésszerű technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk az adatok védelmére. Egyetlen online szolgáltatás sem garantálható teljesen biztonságosnak, ezért a fiókadminisztrátoroknak és felhasználóknak is védeniük kell belépési adataikat és megfelelő jelszavakat kell használniuk.

11. A jogaid

A helyzetedtől és az alkalmazandó jogtól függően jogod lehet hozzáférést, helyesbítést, törlést, korlátozást, tiltakozást, adathordozhatóságot vagy a hozzájárulás visszavonását kérni, ahol hozzájárulást használunk. Adatvédelmi kérelemhez írj nekünk ide: support@logmyvehicle.co.uk

12. Panaszok

Ha elégedetlen vagy a személyes adataid kezelésével, kérjük, először minket keress meg, hogy megpróbálhassuk rendezni az ügyet. Jogod lehet panaszt tenni az Egyesült Királyság Információs Biztosának Hivatalánál is.

13. Sütik

Alapvető sütiket használunk a belépési sessionök és a biztonság érdekében. További információért lásd a Süti tájékoztatót.

14. A tájékoztató módosítása

Időről időre frissíthetjük ezt az adatvédelmi tájékoztatót. A legfrissebb verzió ezen az oldalon lesz közzétéve.