Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 29. Juni 2026

1. Wer wir sind

LogMyVehicle bietet Online-Software für Fahrzeugprüfungen, Kilometerprotokolle, Mängelmeldungen und PDF-Auditberichte für selbstfahrende Unternehmer, kleine Flotten und Fahrzeugbetreiber.

Bei Datenschutzfragen kontaktiere uns unter: support@logmyvehicle.co.uk

2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Je nach Nutzung des Dienstes verarbeiten wir möglicherweise:

• Firmen- oder Kontoname und Kontaktdaten;
• Namen von Administratoren und Fahrern;
• E-Mail-Adressen und Telefonnummern;
• Login-, Sitzungs- und Sicherheitsaufzeichnungen;
• Fahrzeugdaten, Kennzeichen und Fahrzeugstatus;
• Kilometerstände, Prüfergebnisse und Fahrererklärungen;
• Mängelnotizen, Schweregrade und hochgeladene Mängelfotos;
• vom System erzeugte PDF-Berichte und Auditaufzeichnungen;
• Abonnement-, Abrechnungs- und Stripe-Kunden- oder Abonnementreferenzen.

3. Wie wir diese Daten verwenden

Wir verarbeiten Daten, um:

• Benutzerkonten zu erstellen und zu verwalten;
• Funktionen für Fahrzeugprüfungen, Kilometerprotokolle, Mängelmeldungen und PDF-Berichte bereitzustellen;
• Administratoren und autorisierte Fahrer zu unterstützen;
• Auditaufzeichnungen für Betreiber zu führen;
• Abonnements und Abrechnung zu verarbeiten;
• den Dienst zu sichern, Missbrauch zu verhindern und Probleme zu beheben;
• auf Supportanfragen und Serviceanfragen zu reagieren.

4. Rechtsgrundlagen

Wir stützen uns je nach Situation auf verschiedene Rechtsgrundlagen. Dazu können Vertragserfüllung, berechtigte Interessen am Betrieb, an der Sicherung und Verbesserung des Dienstes sowie gesetzliche Pflichten zur Aufbewahrung bestimmter Geschäfts- oder Abrechnungsunterlagen gehören.

5. Betreiber- und Fahrerdaten

Wenn ein Unternehmen oder Betreiber Konten für Fahrer erstellt oder fahrerbezogene Fahrzeugprüfungen erfasst, ist dieser Betreiber dafür verantwortlich, dass Fahrer und Mitarbeitende verstehen, wie ihre Informationen in LogMyVehicle genutzt werden. Betreiber sollten nur autorisierte Nutzer hinzufügen und Zugriffe entfernen, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

6. Zahlungen

Zahlungen werden von Stripe verarbeitet. LogMyVehicle speichert keine vollständigen Kartennummern. Wir können Stripe-Kunden-IDs, Abonnement-IDs, Checkout-Referenzen, Abrechnungsstatus und zugehörige Datensätze speichern, damit Abonnements aktiviert, verwaltet und unterstützt werden können.

7. Dienstleister

Wir können vertrauenswürdige Dienstleister einsetzen, um Website und Anwendung zu hosten, Zahlungen zu verarbeiten, E-Mails zu senden, Sicherheit zu gewährleisten, Dateien zu speichern und technische Infrastruktur bereitzustellen. Diese Anbieter dürfen Daten nur verarbeiten, soweit dies für ihre Leistungen an uns nötig ist.

8. Internationale Übermittlungen

Einige Dienstleister, etwa Zahlungs-, Hosting- oder E-Mail-Anbieter, können Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs verarbeiten. In solchen Fällen erwarten wir, dass geeignete Schutzmaßnahmen genutzt werden, soweit dies datenschutzrechtlich erforderlich ist.

9. Wie lange wir Daten aufbewahren

Konto-, Fahrzeugprüfungs-, Kilometer- und Mängeldaten können während eines aktiven Kontos und für einen angemessenen Zeitraum danach für Audit-, Support-, Sicherheits- und Geschäftsaufzeichnungszwecke aufbewahrt werden. Betreiber können Löschung verlangen, sofern dies rechtlich und betrieblich angemessen ist. Manche Abrechnungs-, Steuer-, Sicherheits- oder Streitfalldaten müssen länger aufbewahrt werden.

10. Sicherheit

Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz von Daten. Kein Online-Dienst kann vollständig sicher garantiert werden; daher müssen Administratoren und Nutzer ihre Zugangsdaten ebenfalls schützen und geeignete Passwörter verwenden.

11. Deine Rechte

Je nach Situation und anwendbarem Recht kannst du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit oder Widerruf einer Einwilligung haben. Für Datenschutzanfragen kontaktiere uns unter: support@logmyvehicle.co.uk

12. Beschwerden

Wenn du mit dem Umgang mit deinen personenbezogenen Daten unzufrieden bist, kontaktiere uns bitte zuerst, damit wir versuchen können, das Problem zu lösen. Möglicherweise hast du auch das Recht, dich beim UK Information Commissioner's Office zu beschweren.

13. Cookies

Wir verwenden notwendige Cookies für Login-Sitzungen und Sicherheit. Weitere Informationen findest du in unserem Cookie-Hinweis.

14. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktuelle Version wird auf dieser Seite veröffentlicht.